Finanzbuchhaltung für Unternehmen – zuverlässig, digital und persönlich

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Eine gut organisierte Finanzbuchhaltung ist die Grundlage für verlässliche Unternehmenszahlen, korrekte Steueranmeldungen und einen aussagekräftigen Jahresabschluss.

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Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung für Unternehmen, GmbHs, Einzelunternehmen und Personengesellschaften und sorgen dafür, dass Ihre Geschäftsvorfälle vollständig, nachvollziehbar und zeitnah erfasst werden.

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Dabei geht es für uns nicht nur um das Verbuchen von Belegen. Eine gute Finanzbuchhaltung sollte Ihnen jederzeit einen Überblick darüber geben, wie sich Ihr Unternehmen wirtschaftlich entwickelt und welche steuerlichen Belastungen zu erwarten sind.

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Was gehört zur Finanzbuchhaltung?

 

Die Finanzbuchhaltung erfasst die laufenden Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Dazu gehören insbesondere:

• Eingangsrechnungen,

• Ausgangsrechnungen,

• Bankbewegungen,

• Kassenbewegungen,

• Kreditkartenabrechnungen,

• betriebliche Aufwendungen,

• betriebliche Einnahmen,

• Anlagevermögen,

• Forderungen und Verbindlichkeiten.

 

Aus diesen Daten entstehen die Grundlagen für die Umsatzsteuervoranmeldungen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und den späteren Jahresabschluss.

 

Wir stimmen die Buchhaltung regelmäßig ab und klären offene oder ungewöhnliche Geschäftsvorfälle frühzeitig mit Ihnen.

 

Unsere Leistungen in der Finanzbuchhaltung

 

Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung Ihres Unternehmens je nach Bedarf vollständig oder in abgestimmten Teilbereichen.

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Zu unseren Leistungen gehören insbesondere:

• laufende Verbuchung Ihrer Geschäftsvorfälle,

• Verbuchung von Bankkonten,

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen,

• Bearbeitung von Kassenbewegungen,

• Kontenabstimmung,

• Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten,

• Überwachung offener Posten,

• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen,

• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen,

• Vorbereitung des Jahresabschlusses,

• Abstimmung des Anlagevermögens,

• Prüfung ungewöhnlicher oder klärungsbedürftiger Buchungen,

• Unterstützung bei Rückfragen des Finanzamts.

 

Damit erhalten Sie eine laufende Finanzbuchhaltung aus einer Hand, die zugleich auf den späteren Jahresabschluss vorbereitet ist.

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Digitale Finanzbuchhaltung

 

Moderne Finanzbuchhaltung muss nicht mehr mit Papierordnern und Belegkopien verbunden sein.

Wir ermöglichen eine digitale Zusammenarbeit, bei der Rechnungen und sonstige Belege elektronisch bereitgestellt und verarbeitet werden können.

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Das reduziert den Verwaltungsaufwand in Ihrem Unternehmen und erleichtert die laufende Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei.

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Je nach vorhandener Software und Organisation Ihres Unternehmens stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab, wie Belege und Daten möglichst effizient übermittelt werden können.

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Unser Ziel ist ein einfacher Ablauf:

Belege bereitstellen – Buchhaltung bearbeiten lassen – Auswertungen erhalten.

 

Finanzbuchhaltung für GmbHs

 

Gerade bei einer GmbH ist eine sorgfältige laufende Buchhaltung besonders wichtig.

Geschäftsvorfälle zwischen der GmbH, ihren Gesellschaftern und den Geschäftsführern müssen eindeutig erfasst und richtig zugeordnet werden.

Besondere Aufmerksamkeit erfordern beispielsweise:

• Gesellschafter-Verrechnungskonten,

• Geschäftsführergehälter,

• Tantiemen,

• Gesellschafterdarlehen,

• private Zahlungen,

• Firmenwagen,

• Reisekosten,

• Bewirtungskosten,

• Geschenke,

• Gewinnausschüttungen.

Eine saubere laufende Buchhaltung hilft dabei, Probleme nicht erst beim Jahresabschluss zu erkennen.

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Wir achten deshalb bereits während des Jahres auf auffällige Sachverhalte und stimmen offene Fragen mit Ihnen ab.

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Umsatzsteuervoranmeldungen

 

Für viele Unternehmen gehört die Umsatzsteuervoranmeldung zu den regelmäßig wiederkehrenden steuerlichen Pflichten.

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Auf Grundlage der laufenden Buchhaltung ermitteln wir die Umsatzsteuer und die abziehbaren Vorsteuerbeträge und erstellen die erforderlichen Umsatzsteuervoranmeldungen.

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Gerade bei besonderen Geschäftsvorfällen kann die umsatzsteuerliche Behandlung komplex werden.

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Das betrifft beispielsweise:

• Leistungen innerhalb der Europäischen Union,

• Leistungen aus dem Ausland,

• Reverse-Charge-Verfahren,

• innergemeinschaftliche Lieferungen,

• innergemeinschaftliche Erwerbe,

• Anzahlungen,

• Bauleistungen,

• internationale Dienstleistungen.

 

Solche Sachverhalte sollten möglichst bereits bei der laufenden Buchhaltung richtig eingeordnet werden und nicht erst im Rahmen des Jahresabschlusses.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen – wissen, wo Ihr Unternehmen steht

Eine aktuelle Finanzbuchhaltung liefert Ihnen nicht nur Zahlen für das Finanzamt.

Sie ermöglicht Ihnen auch einen regelmäßigen Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.

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Auf Grundlage der Buchhaltung können unter anderem betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) erstellt werden.

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Damit lassen sich beispielsweise folgende Entwicklungen erkennen:

• Umsatzentwicklung,

• Kostenentwicklung,

• Betriebsergebnis,

• Wareneinsatz,

• Personalkosten,

• sonstige betriebliche Kosten,

• offene Forderungen,

• offene Verbindlichkeiten.

 

Eine regelmäßig geführte Buchhaltung kann deshalb ein wichtiges Instrument für unternehmerische Entscheidungen sein.

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Offene Posten und Forderungen im Blick behalten

 

Nicht jede gestellte Rechnung wird sofort bezahlt. Deshalb ist es wichtig, Forderungen und Verbindlichkeiten regelmäßig abzustimmen. Eine aktuelle Offene-Posten-Buchhaltung zeigt Ihnen, welche Kundenrechnungen noch nicht bezahlt wurden und welche Lieferantenrechnungen noch offen sind. Dadurch können Zahlungsausfälle oder Liquiditätsprobleme früher erkannt werden.

Auf Wunsch können offene Posten regelmäßig ausgewertet und mit Ihnen abgestimmt werden.

 

Finanzbuchhaltung als Grundlage für den Jahresabschluss

 

Eine gut geführte Buchhaltung erleichtert die spätere Erstellung des Jahresabschlusses erheblich.

Werden Konten bereits während des Jahres regelmäßig abgestimmt und offene Sachverhalte zeitnah geklärt, müssen diese Fragen nicht erst Monate später beim Jahresabschluss aufgearbeitet werden.

Deshalb betrachten wir Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss als zusammengehörige Bereiche.

Wenn wir sowohl Ihre laufende Buchhaltung als auch Ihren Jahresabschluss betreuen, können viele Abschlussarbeiten bereits während des Geschäftsjahres vorbereitet werden.

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Das spart Rückfragen und erleichtert eine zügige Erstellung des Jahresabschlusses.

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Wechsel der Finanzbuchhaltung zum Steuerberater

 

Sie möchten Ihre Buchhaltung künftig durch einen Steuerberater erledigen lassen oder Ihre bisherige Steuerkanzlei wechseln?

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Ein Wechsel ist grundsätzlich auch während eines laufenden Geschäftsjahres möglich.

 

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen:

• bis zu welchem Zeitraum die bisherige Buchhaltung erstellt wurde,

• welche Daten vorhanden sind,

• welche Unterlagen übernommen werden können,

• ob offene Buchungszeiträume bestehen und

• wie die zukünftige Zusammenarbeit organisiert werden soll.

 

Anschließend können wir die laufende Finanzbuchhaltung übernehmen und die weitere Bearbeitung mit Ihnen abstimmen. Die laufende Bearbeitung ist grundsätzlich per Datentransfer zwischen den Steuerberatern gesichert. 

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Finanzbuchhaltung individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt

 

Nicht jedes Unternehmen benötigt den gleichen Umfang an Buchhaltungsleistungen. Ein kleines Dienstleistungsunternehmen mit wenigen Belegen stellt andere Anforderungen als eine GmbH mit zahlreichen Geschäftsvorfällen, Mitarbeitern, Kreditkarten, mehreren Bankkonten oder internationalen Geschäftsbeziehungen.

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Deshalb stimmen wir unsere Leistungen auf Ihr Unternehmen ab.

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Dabei können wir beispielsweise klären,

• wie Ihre Belege übermittelt werden,

• in welchem Rhythmus die Buchhaltung erstellt wird,

• welche Auswertungen Sie benötigen,

• welche Aufgaben Sie selbst übernehmen möchten und

• welche Tätigkeiten vollständig durch unsere Kanzlei erledigt werden sollen.

 

So entsteht eine Finanzbuchhaltung, die zu den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens passt.

 

Persönliche Betreuung bei Fragen zur Buchhaltung

 

In der laufenden Buchhaltung entstehen regelmäßig Fragen. Wie ist eine bestimmte Ausgabe zu behandeln? Kann Vorsteuer abgezogen werden? Wie wird eine Anschaffung verbucht? Was ist bei einer Zahlung aus dem Ausland zu beachten? Wir möchten solche Fragen nicht erst beim Jahresabschluss klären.

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Deshalb stehen wir Ihnen auch während des Jahres als Ansprechpartner für steuerliche und buchhalterische Fragen zur Verfügung. Unser Ziel ist eine aktuelle, nachvollziehbare und gut abgestimmte Finanzbuchhaltung, auf die Sie sich bei Ihren unternehmerischen Entscheidungen verlassen können.

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Finanzbuchhaltung durch den Steuerberater

 

Sie suchen einen Steuerberater für Ihre Finanzbuchhaltung oder möchten Ihre laufende Buchhaltung künftig professionell betreuen lassen?

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Wir unterstützen Unternehmen bei der laufenden Finanzbuchhaltung, den Umsatzsteuervoranmeldungen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Gerne klären wir in einem ersten Gespräch, welche Leistungen Sie benötigen und wie die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei organisiert werden kann.

Jetzt Kontakt aufnehmen und Finanzbuchhaltung anfragen.

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